De AI-receptionist dienooit een oproep mist
De assistent die zich aanpast aan jou, niet andersom.
VoxFlow neemt oproepen aan, plant afspraken in en stuurt herinneringen via WhatsApp, tot in detail afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt.
Het slimme callcenter alternatief en de moderne telefoonservice voor het MKB. Nieuw concept? We leggen je in een kort gesprek precies uit wat het voor jouw bedrijf oplevert.
Cijfers op basis van interne pilotdata en branchegemiddelden (Q1 2026).
- AVG-proof
- Gehost in EU
- Nederlandse support
- Live binnen 1 dag
Definitie
"Een AI-receptionist is een intelligente telefonische assistent die 24/7 oproepen beantwoordt, natuurlijke gesprekken voert, afspraken inplant en naadloos integreert met jouw bedrijfsagenda, zonder de kosten van extra personeel."
Wat is een AI-receptionist?
Een AI-receptionist is software die automatisch inkomende telefoongesprekken beantwoordt, afspraken inplant en bevestigingen stuurt via WhatsApp of SMS, zonder menselijke tussenkomst. VoxFlow is een AI-receptionist speciaal ontwikkeld voor het Nederlandse MKB, beschikbaar vanaf €99 per maand.
Wat kost een AI-receptionist in Nederland?
VoxFlow biedt AI-receptionist diensten aan vanaf €99 per maand (Start pakket) tot €599 per maand (Groei pakket). Er geldt een gratis proefperiode van 14 dagen zonder creditcard.
Voor welke branches werkt een AI-receptionist?
VoxFlow werkt voor tandartsen, makelaars, fysiotherapeuten en rechtskantoren, en is breed inzetbaar voor het Nederlandse MKB met minimaal 20 inkomende oproepen per maand.
AI-receptionist die zich aanpast aan jouw bedrijf
De assistent die zich aanpast aan jou, niet andersom
Geen twee VoxFlow-assistenten zijn hetzelfde. Stem, regels, doorschakeling en agenda tot in detail afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt.
VoxFlow redeneert zelfstandig in een gesprek in plaats van een vast script te volgen. Daardoor hoef jij niet alle informatie van tevoren op te sturen. Hij reageert ook sneller dan veel andere AI-receptionisten met een reactietijd van onder de 3 seconden. En als jouw medewerker niet opneemt, blijft VoxFlow op de achtergrond klaar om over te nemen zodra dat nodig is.
Eigen stem en toon
Kies stem, toon en openingszin. Van warm en persoonlijk tot strak en zakelijk, jouw merk klinkt door in elk gesprek.
Doorschakelregels op maat
Bepaal wanneer de assistent werkt: kantooruren, daarbuiten of als back-up. Stel per onderwerp in wie de beller krijgt en wat de assistent zelf doorzet.
Notificaties op jouw manier
Per onderwerp bepalen via welk kanaal je gealarmeerd wordt, WhatsApp of e-mail, en of dat alleen tijdens kantooruren mag of altijd.
Automatische acties
Acht slimme acties zoals bevestigingen, herinneringen en follow-ups. Jij kiest welke aan staan en exact wat de assistent stuurt.
Afspraaktypes naar jouw regels
Per type: duur, hoeveel dagen vooruit boekbaar, binnen welke tijden en welk annuleringsbeleid geldt.
Inkomende oproep
Beantwoord door de assistentMw. de Vries
Reactietijd: <3 sec
Samenvatting
- Wil afspraak verzetten
- Voorkeur: donderdag 15:00
- Notitie: 'gaat om intake'
Acties uitgevoerd
Wat VoxFlow voor jou doet
Als ondernemer ben jij je bedrijf. Je kunt niet altijd bereikbaar zijn. VoxFlow zorgt dat je toch altijd bereikbaar bent, zonder dat het ten koste gaat van je focus.
Altijd gefocust op je werk, zonder dat de telefoon je onderbreekt tijdens belangrijke meetings of taken.
Elke call wordt beantwoord. Nooit meer een potentiële klant of lead door de telefoon verliezen.
Afspraken, terugbelverzoeken en belangrijke info komen direct in je inbox of agenda. Jij hoeft niets te administreren.
Ook buiten kantooruren, in het weekend en op feestdagen ben je bereikbaar, zonder extra personeel.
Echte bedrijven, echte resultaten met VoxFlow
Ondernemers die met VoxFlow geen oproep meer missen, en weer tijd hebben voor hun werk.
Waarom VoxFlow?
Vergelijk zelf wat het verschil maakt
| Functie | VoxFlow | Antwoordservice | Receptionist in dienst |
|---|---|---|---|
| Past zich aan jouw bedrijf aan | Tot in detail | Generiek script | Handmatig inwerken |
| Beschikbaarheid | 24/7, ook feestdagen | Kantooruren | Kantooruren |
| Reactietijd | <3 seconden | 10-30 seconden | Variabel |
| Afspraken inplannen | Automatisch | Doorverbinden | Handmatig |
| WhatsApp herinneringen | Inbegrepen | Niet | Niet |
| Kosten per maand | Vanaf €99 | €200-€500 | €3.200+ |
| Schaalbaar | Direct | Meer personeel | Meer personeel |
| Geen wachtperiode | Live in 1 dag | Onboarding nodig | Weken inwerken |
| AVG-proof | Afhankelijk |
Voor wie is VoxFlow níet?
Liever tevreden klanten dan veel klanten
Je ontvangt minder dan 20 oproepen per maand
Dan verdien je de investering nog niet terug. Een goedkope antwoordservice of simpelweg je voicemail kan voldoende zijn. Als je bedrijf verder groeit staan we voor je klaar.
Je wilt dat elke beller altijd een mens spreekt
Een AI-receptionist klinkt als een mens, maar het is geen menselijke medewerker. Doorschakelen naar een medewerker is mogelijk, alleen de standaard is eerst spreken met de AI.
Je beheert een spoedlijn of crisisdienst
Voor 112-situaties, GGZ-crisislijnen of medische triagelijnen zijn wettelijk gecertificeerde tools vereist. VoxFlow is daar niet voor gebouwd. Vraag ons gerust om een doorverwijzing.
Je wilt voornamelijk anderen bellen, niet inkomende oproepen beantwoorden
VoxFlow is gebouwd voor inkomende telefonie. Wie vooral outbound belt voor acquisitie, opvolging of klantenservice kan beter bij een ander terecht.
Je verwacht dat de AI offertes maakt of prijzen onderhandelt
VoxFlow is geen verkoper. De virtuele assistent vangt op, informeert en plant in. Prijsgesprekken, maatwerkoffertes en onderhandelingen horen bij personeel.
Je verwacht dat de AI emotionele of klachtgesprekken zelfstandig afhandelt
Bij boosheid, verdriet of complexe klachten schakelt VoxFlow door naar jou. De AI is gebouwd om op te vangen en te filteren, niet om te deëscaleren.
Is een AI-receptionist geschikt voor mijn bedrijf?
VoxFlow is geschikt voor MKB-bedrijven die meer dan 20 inkomende oproepen per maand ontvangen, werken met een zakelijk telefoonnummer en een digitale agenda gebruiken zoals Google Calendar of Outlook.
Wat kan een AI-receptionist niet?
VoxFlow maakt geen offertes, onderhandelt niet over prijzen en is niet geschikt als crisislijn of spoedcentrale. Voor emotionele of complexe gesprekken schakelt de AI door naar een menselijke medewerker.
Hoe snel is VoxFlow live?
VoxFlow is binnen 15 minuten live na onboarding.
Bekijk je VoxFlow-dashboard live
Volledig klikbaar met voorbeelddata, navigeer door alle secties links in het menu.
- Realtime overzicht van inkomende oproepen en gesprekssamenvattingen
- Agenda met automatisch ingeplande afspraken
- Inbox met voicemails, terugbelverzoeken en WhatsApp-berichten
- Rapportage over bereikbaarheid, conversie en gemiste calls
De demo werkt het best op een groter scherm. Open hem in een nieuw tabblad om door het volledige dashboard te klikken.
Open demo in nieuw tabbladOf start 14 dagen gratisInzichten over bereikbaarheid & AI-telefonie
Praktische gidsen over AI-telefonie, klantenservice automatiseren en 24/7 bereikbaarheid voor het MKB.
Gemiste oproepen voorkomen: 5 oorzaken en de oplossing
60–80% van de bellers spreekt geen voicemail in. De 5 grootste oorzaken van gemiste oproepen en hoe je ze structureel oplost.
Lees het volledige artikel
Telefoonservice uitbesteden: wanneer wel, wanneer niet
Telefoonservice uitbesteden in 2026, kosten, vormen en wanneer een AI-telefoonservice goedkoper is dan een antwoordservice of eigen receptioniste.
Lees het volledige artikel
Telefoonbeantwoording uitbesteden of automatiseren?
Menselijke antwoordservice, AI-receptionist of hybride? Kosten, dekking en wanneer welke optie het best past bij jouw MKB.
Lees het volledige artikelVeelgestelde vragen
Antwoord niet gevonden? Plan een gesprek van 15 minuten.
We laten je live zien hoe VoxFlow voor jouw bedrijf werkt, geen verkooppraat, alleen antwoorden.